+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Когда организация может выдать дубликат больничного

Когда организация может выдать дубликат больничного

Выплата больничных по новому Закону С выплатой пособий по временной нетрудоспособности бухгалтеры сталкиваются постоянно. Казалось бы, в этой операции нет ничего сложного. Работник принес больничный лист, бухгалтер рассчитал и выдал пособие, а затем часть этой суммы ставится в зачет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование. Однако, как показывает практика, далеко не всегда ФСС России возмещает работодателям суммы пособий. Мы проанализировали, в каких случаях есть риск не получить от соцстраха выплаченные пособия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Может ли поликлинника выдать дубликат больничного из другого города

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Часть 5 статьи 13 говорит: "Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…".

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены "Порядком выдачи листков нетрудоспособности" утв. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным п.

Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой "Исправленному верить", заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно.

Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт. Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле "Дата выдачи" проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику. В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности Он оформляется в следующих ситуациях: утеря первичного документа работником; ошибка врача при заполнении бланка; при наличии исправлений в документе; бланк заполнен не по инструкции п.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных: неверные ФИО; неправильно указаны периоды болезни и т. Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят: выход отдельных символов за границы поля; лишние пробелы; прописные, а не заглавные буквы; Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле "Продолжение листка нетрудоспособности" указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее. Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется — меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Эти сроки обозначены в ч. Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях: потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств пожар, наводнение и др. Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных испорченных документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например: Акт от пожарников — при возникновении возгорания.

Справка из МЧС — при стихийных бедствиях. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения. Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный.

Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, так как в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику.

Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица. Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка.

Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено. Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного. Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой.

Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности.

Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер. При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении. Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа.

Об этом говорится в п. Справка, содержащая в себе период болезни, может быть выдана работодателю, потерявшему больничный лист, в качестве замены дубликату. Главная — Статьи Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование Срок исправления ошибок законодательно не определен.

В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие — без зачеркивания. Ошибки, допущенные в реквизитах организации В реквизитах организации возможны самые разные ошибки.

Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. Все эти ошибки безопаснее исправить.

Ошибки в подписях Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника. Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, доверенность от руководителя.

При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть. А на оборотной стороне листка должен расписаться директор. Ошибки в заработке Если бухгалтер учреждения неправильно указал заработок, ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения.

Пример исправления приведен ниже. Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки. Напомню, что данные в бюллетень стаж, заработок и др. Если правильные данные стоят со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо.

Также записи не исправляют, если пособие рассчитано исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным.

Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно. Новый расчет приведите на отдельном листе и прикрепите его к больничному.

Пример исправления неверного заработка в больничном Лицевая сторона Оборотная сторона Ошибки исправлены с помощью корректирующего средства Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка п.

Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя. Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий. И право на возмещение расходов тогда наверняка придется доказывать в суде. В то же время если сотруднику действительно положено пособие, то судьи считают неверное исправление больничного некритичным нарушением постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля г.

Но чтобы не доводить дело до суда, если бухгалтер все же замазал неверные сведения так называемым штрихом, а поверх него вписал синими чернилами правильную сумму, ошибку лучше устранить.

Если нужно продолжение больничного то выдается дубликат

Вопрос-Ответ Электронный больничный лист Вопрос: Слышала, что теперь вместо привычных больничных листков будут электронные больничные. Зачем это нужно и как все будет происходить? Ответ: 1 июля года вступил в силу федеральный закон, который предусматривает выдачу электронных больничных. Электронный листок нетрудоспособности - это новый сервис, который вводится в нашей стране, чтобы упростить оформление и оплату больничных. Внедрение электронного листка нетрудоспособности - большая кропотливая работа, поэтому электронный больничный вводится постепенно, по мере готовности поликлиник, больниц и работодателей, и пока - без отмены бумажного, привычного для нас, больничного листка.

Возможность отказа в выдаче дубликата Больничный лист — это документ о временной нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении по месту жительства в случае заболевания самого работника или его близких родственников. Нерабочие дни по данному листу оплачивает Фонд социального страхования, поэтому без соответствующего документа компенсацию будет невозможно получить.

Как получить дубликат взамен испорченного больничного? Оформление дубликата больничного в году производилось только в случае порчи бланка медучреждением или утери оформленного листка нетрудоспособности физлицом до момента передачи его работодателю. Ситуация не изменилась и в году. Если документ теряет работодатель, то получить новый листок не удастся.

Как получить дубликат больничного листа

Пример работы с сайтом kenrashmemphis. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине: Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу. Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия. Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать. Обратите внимание В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося. В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб. По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Как получить дубликат больничного листа? Как получить дубликат взамен испорченного больничного? Оформление дубликата больничного в году производилось только в случае порчи бланка медучреждением или утери оформленного листка нетрудоспособности физлицом до момента передачи его работодателю. Ситуация не изменилась и в году. Если документ теряет работодатель, то получить новый листок не удастся.

Выдача больничных Видео на тему: Больничные листы теперь можно будет получить на сайте tetra-dom.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры: Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия.

Как получить дубликат больничного листа?

Что делать, если утерян больничный лист Справочник Бухгалтера К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери. Но бывает, случается так, что некоторые документы теряются и что тогда делать? Остается только путь поиска или восстановления такого утраченного документа. Но не все документы легко восстанавливаются и появляются даже порой некоторые ограничения по использованию таких восстановленных документов.

Документ оформляется непосредственно лечащим врачом. Запись о промежуточном продлении не требуется, даже если оно осуществлялось. Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск. Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ. Следует отметить, что положительное решение будет принято только при наличии уважительных причин.

Больничный лист

Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации. Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности. Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный. Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено. Иначе бланк признают испорченным.

Атырау. 1 Марта выдали больничный лист по беременности и родам. организации, где Вам был выдан оригинал больничного листа.

Дубликат больничного листа может понадобиться в трех случаях: медицинский работник при заполнении бланка допустил ошибку; застрахованное лицо работник , на имя которого выписан первичный документ, потеряло больничный; утеря или утрата первичного бланка случилась по вине работодателя. В первом случае при оперативном выявлении недочетов дубликат выписывается врачом на месте. При утрате по вине работника, он должен сам письменно обратиться в медицинскую организацию за дубликатом.

Письмо о выдаче дубликата больничного листа

Причин у данной ситуации может быть несколько. Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями, а также его утрата. Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель. Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности.

Как оформить дубликат больничного?

Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности Вправе ли лечебные учреждения требовать от работника представления справки с места работы, чтобы открыть больничный лист? Практика показывает, что некоторые лечебные учреждения требуют для открытия больничного листа справку с места работы с точным указанием наименования организации-работодателя. Но такие требования незаконны.

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча.

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам.

Правила получения дубликата Что такое дубликат больничного, как отличить от оригинала Прежде всего, следует знать, что никакие исправления, вносимые от руки, перечеркивания, дописки не допускаются. Это основная причина оформления копии оригинал безнадежно испорчен и не принимается к оплате бухгалтерией. Данные бланки тщательно учитываются, и для получения нового, взамен признанного негодным, нужны серьезные основания. Повторно выдаваемый бланк должен содержать всю требуемую информацию, но есть и небольшие отличия: в определенном месте стандартной формы ставится отметка, подтверждающая, что это не оригинал; продолжительность болезни вписывается одной строкой, полностью, без разделения на периоды; дата выдачи ставится по факту если дубликат получен после утери оригинала, она будет отличаться от первоначальной. Другие явные критерии определения разницы между видами отчетной документации не предусмотрены. Пациент может неумышленно повредить бланк потерять его. Медучреждение обязано выдать дубликат больничной формы регистрации периода нетрудоспособности по первому же обращению.

Как получить дубликат больничного листа Как получить дубликат больничного листа Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "как получить дубликат больничного листа". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леон

    Да во всех школах каждый год сбор денег на все и плюс в период школы учебного года еще сборы денег на парты окна и т.д. На учителя на директора завуча школы собирают дань денег на подарок. На выпуск любого класса года сбор денег,что бы отметить уходящий год учебы. Это сбор денег на все,а детский сад та же история сбор денег училище любое давай и все. Я не хочу жить в этой стране. Люди сами виноваты в своих бедах они их кормят и создали, я против этой системы кормления упырей.

  2. Луиза

    Спасибо за видео

  3. passconca

    Действительно так, знакомый случайно задел бутылку, а потом просто послал охранника, который хотел задержать его и все)

  4. presesunsio85

    Проголосуете за єдиного чесного кандидата ! Шутка конешно !😂

  5. Пелагея

    Жесть.А в прокуратуру заяву?

  6. pletegat76

    Где же ссылка на проверку запрета выезда?

  7. Флорентина

    Какие все умные стали после кризисов)))

  8. Степан

    Если не зарегистрированные сотрудники работают в отдельном офисе адрес которого нигде не прописан, там колл центр то возможно к ним добраться проверке?)

  9. Диана

    В п. 19 ЗУ «Про питну воду, питне водопостачання та водовідведення не указаны, как потребители, владельцы квартир в многоквартирных домах.

  10. Пелагея

    Предугадать куда пойдут люди очень сложно. А они все идут всегда в одно место в основном. И оно не всегда самое лучшее. Ну просто туда ходят большинство знакомых.

  11. Аполлинарий

    Мне кидают вызовы с 20:30

  12. Бажен

    Тарас. Посмею Вас поправить. Для тех людей кто заехал до принятия закона эти огромные штрафы и конфискация по ст. 470 таможеного кодекса не касаются. Эти штрафы для тех кто заехал после и не выехал через 20-30 дней. Закон не имеет обратной силы

  13. Эвелина

    Спасибо за видео

© 2018 tedxkaist.com